ORDRE DU JOUR:

1. Programmation des activités d’octobre 2026 à juin 2027,

2. Situation du secrétariat

3. Utilisation des fonds récoltés en novembre 2025 pour les déplacés de guerres du Nord-Kivu.

4. Lecture du règlement d’ordre intérieur afin de veiller à sa compréhension par toutes pour éviter les non réglementaire.

POINT 1. PROGRAMMATION DES ACTIVITÉS.

Il a remarqué  que l’association n’organise plus les activités la fraternisation comme on le faisait au pare avant, les mamans A.F.R.I.C.A ont perdu cette culture qui les unissaient et qui renforçaient leur liens d’avantage.

C’est pour cela qu’il a été décidé que chaque membre doit s’organiser pour trouver un conférencier et organiser une activité pour le bon fonctionnement de A .F.R.I.C.A

Au pare avant, pendant les réunions, les membres de l’association faisaient un petit rappel de ce qu’a été le thème de la réunion et un petit briefing de la réunion précédente.

Les membres se faisaient part de quelques informations, des actualités du pays et /ou du monde entier, chose qu’on ne fait plus. A.F.R.I.C.A doit reprendre ses bonnes anciennes habitudes.

PROPOSITION DES ACTIVITÉS  DE L’ANNÉE 2026-2027.

1. Le 14 octobre 2026, collation des mamans de KELASI YA BALONGI

2. Après la réunion statutaire dîner d’amitié chez maman Angélique, la date est à préciser.

3. Le 4 Décembre 2026, sortie de visite et divertissement à ALMO HOTEL, PICASSO BEACH .Organisée par maman Jocelyne.

4. Janvier 2027, sous le baobab chez maman Jocelyne dont la date sera communiquée ultérieurement.

5. Février 2027, chez maman Kinja, maman Hélène et maman jeannette.

6. Mars 2027, célébration de la journée internationale de la femme.

7. Avril 2027, chez maman Anne-Marie PEZO.

8. Mai 2027, chez maman Ady.

9. Juin 2027, chez maman Catherine et Adolphine.

10. Juillet et août vacances.

POINT 2: SITUATION DU SECRETARIAT.

Au début, l’association n’avait pas d’engagement avec le secrétariat, vue qu’il y a aucun membre de l’association qui s’est portée garante à assumer ce poste, l’association a pris quelqu’un qui  ne  fait pas partie de l’association pour exécuter cette tâche et qui est payé 50$ par mois.

POINT 3: UTILISATION DES FONDS RECOLTER EN NOVEMBRE 2025 POUR LES DEPLACÉS DES GUERRES DU NORD-KIVU.

Vue la situation sécuritaire et sanitaire se trouvant  au Nord-Kivu, les fonds récoltés les jours du bal ont été placés dans un compte à la banque (Equity).

CONCERNANT KELASI YA BALONGI, le projet est toujours d’actualité, l’association est à sa sixième promotion dont 40 mamans seront collées le 14 octobre 2026.

CONCERNANT LA SITUATION DE LA CAISSE.

La trésorière à donner à tous les membres de l’association présente lors de la réunion les Etats financiers du 19juillet 2023 au 29 août 2026.

POINT4: CONCERNANT LE REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR (R.O.I) DE L’ASSOCIATION.

Dans le ROI, il est écrit que la cotisation dans le cadre du deuil est un élan du cœur, mais comme nous sommes Africaines on peut contribuer pour le cas de deuil d’un membre de l’association qui a perdu un membre de la famille du premier degré pour acheter une gerbe des fleurs.

Ont participées à la réunion :

1. Kinja Mulegwa

2. Angélique Elongo

3. Elisé Kaniki

4. Cathy Mukania

5. Dydy Mbukumbumba

6. Ady Bokabo

7. Catherine takombe

8. Adolphine Tshiamala

9. Anne- Marie  Balimaka

10. Jocelyne Mubenga

11. Hélène Kabwe

12. Teganyi Faida Jeannette.